Acessar e consultar os sistemas institucionais utilizados para o controle de diárias, adiantamentos e respectivas prestações de contas, incluindo o sistema ERP e o Portal do Coordenador.
Localizar e organizar os processos de prestação de contas disponibilizados para análise.
Conferir a documentação apresentada nas prestações de contas de diárias e adiantamentos, verificando sua existência, organização e adequação aos requisitos estabelecidos.
Identificar documentos ausentes, incompletos ou que necessitem de complementação.
Realizar o controle das pendências documentais identificadas, mantendo os registros organizados para posterior regularização.
Avaliar a documentação já anexada aos processos, verificando sua correspondência com a prestação de contas apresentada.
Organizar e acompanhar os processos que estejam aguardando documentação ou correção de pendências.
Efetuar os registros e atualizações necessários nos sistemas institucionais.
Realizar a baixa das prestações de contas de diárias e adiantamentos no sistema, após a conferência e regularização da documentação.
Manter atualizado o controle dos processos analisados, baixados e daqueles que permanecem pendentes.
Apoiar o levantamento e a organização de informações relacionadas às prestações de contas para fins de acompanhamento e controle interno.
Comunicar as pendências identificadas aos responsáveis pelos respectivos processos, quando necessário.
Apoiar as demais atividades administrativas relacionadas ao controle e acompanhamento das prestações de contas.
