Assistente Administrativo (Facilities)
Descrição da vaga
- Controlar documentos da área (Recebimento, controle e direcionamento);
- Realizar logística de materiais;
- Atender pequenas demandas internas da área;
- Auxilia no atendimento aos colaboradores;
- Realizar abertura de chamados da área;
- Elaborar relatórios com informações extraídas dos sistemas vigentes;
- Auxiliar nos acompanhamentos de notas fiscais e direcionamento junto aos fornecedores;
- Gerenciar correspondências, recebendo, distribuindo e arquivando conforme necessário;
- Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo agendamento, organização de sala, e preparação de materiais necessários;
- Manter e atualizar agendas e calendários de compromissos;
- Executar tarefas administrativas como cópias, digitalização, e distribuição de documentos;
- Apoiar na organização de eventos internos e externos;
- Colaborar com outros departamentos para garantir a execução eficiente de projetos e atividades;
- Gerenciar inventários de materiais de escritório, realizando pedidos e reposições quando necessário;
- Registrar e monitorar despesas administrativas e preparar relatórios financeiros básicos; Auxiliar no controle de ponto e outras atividades relacionados a RH;
- Controlar a devolução dos EPIs utilizados para descarte;
- Controla a periodicidade da troca das caçambas de resíduos.
Requisitos da vaga
Ensino médio completo;
Pacote Office Intermediário.
Benefícios:
Saúde e Bem-Estar
- Plano de Saúde e Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Wellhub (Gympass)
- ZenKlub (plataforma de bem-estar e saúde mental)
- Farmácia Funcional Health Tech
- Instrumentação Cirúrgica
Família e Qualidade de Vida
- Auxílio Materno Infantil
- Bebê a Bordo (Kit Bolsa Maternidade)
- Licença Parental Estendida
- Brinquedo de Natal
- Cartão para Material Escolar
- Cartão Alimentação de Natal
Reconhecimento e Futuro
- PPR (Programa de Participação nos Resultados)
- Previdência Privada
- Cooperativa de Crédito
Alimentação e Transporte
- Vale Alimentação/Refeição
- Vale Transporte
