ATRIBUIÇÕES:
Manter as planilhas e controles da área.
Acionar fornecedores para execução de trabalhos corretivos e preventivos.
Dar suporte e acompanhar visitas e eventos.
Criar e manter os procedimentos administrativos.
Identificar as necessidades de recursos dos setores de jardinagem, lavanderia, central de resíduos e portaria.
Executar e controlar as requisições de material para aquisição/solicitações de compras.
Organizar e manter os mecanismos de controle do arquivo físico e virtual.
Acompanhar e medir os trabalhos das empresas prestadoras de serviços.
Controlar contratos, licenças e taxas.
Conferir as faturas das empresas terceiras e providenciar a documentação baseado nas normas.
Realizar serviços externos administrativos.
Receber itinerário das áreas, efetuando o agendamento de transporte (ônibus e veículo de frota) e refeição.
Organizar as integrações de colaboradores de responsabilidade da área.
Desenvolver as atividades com base nas normas e padrões de qualidade, saúde, segurança e meio ambiente vigentes.
Desenvolver atividades correlacionadas a critério do superior imediato e/ou antecipar as necessidades.
