Realizar a gestão financeira e orçamentária de TI, contemplando o recebimento, conferência, controle e encaminhamento de notas fiscais, acompanhamento de aprovações, pagamentos, baixas financeiras, apropriações contábeis, centros de custo, classificação de despesas, Budget e Forecast.
Acompanhar os processos de compras e aquisições de TI, incluindo requisições, cotações, pedidos, faturamentos e aquisição de equipamentos, softwares e serviços, monitorando o processo desde a solicitação até a entrega.
Administrar contratos de fornecedores de tecnologia, controlando vigências, reajustes, renovações, encerramentos, aditivos, SLAs, cláusulas, obrigações contratuais e mantendo os respectivos documentos e repositórios atualizados.
Realizar a gestão administrativa de fornecedores, mantendo cadastros e documentações atualizados, acompanhando entregas, faturamentos, requisitos administrativos e avaliações de desempenho, além de apoiar processos de seleção, homologação e auditorias.
Atuar como interface entre fornecedores, gestores de TI e áreas internas, como Compras, Financeiro, Jurídico e Contabilidade, garantindo o andamento adequado dos processos administrativos, financeiros e contratuais.
Elaborar e manter controles, planilhas, dashboards, relatórios gerenciais e indicadores, acompanhando gastos, pedidos, faturamentos e processos administrativos de TI, bem como organizar a documentação física e eletrônica da área.
Executar atividades correlatas conforme orientação do superior imediato, observando as normas, procedimentos e padrões vigentes de qualidade, saúde, segurança e meio ambiente
Pré requisitos:
Pacote office, com Excel intermediário
Power BI (diferencial).
Sistema ERP Datasul - Diferencial
Conhecimentos Administrativos
Processos de compras corporativas.
Gestão de contratos.
Fluxos financeiros de contas a pagar.
Controle orçamentário.
Administração de fornecedores.
Emissão e conferência de notas fiscais.
Conceitos básicos de tributação e retenções.
Gestão Financeira.
ITIL Foundation (diferencial)
Cobit (diferencial)
Escolaridade:
Educação Superior completa em: Administração, Tecnologia da Informação, Ciências Contábeis e Processos Gerenciais
